Czy muszę prowadzić ewidencję wydanej odzieży roboczej?
Tak, musisz prowadzić ewidencję wydanej odzieży roboczej.
Obowiązek ten wynika z § 6 pkt 4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2024 r. poz. 535), który stanowi, że pracodawca prowadzi dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, obejmującą m.in.: kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego.
Obowiązek ten ma charakter formalny i organizacyjny – służy potwierdzeniu, że pracownik otrzymał wymagane środki ochrony i odzież roboczą zgodnie z art. 2376–2378 Kodeksu pracy. Dokumentacja ta stanowi część dokumentacji pracowniczej, którą zgodnie z art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy należy przechowywać przez okres 10 lat po zakończeniu zatrudnienia.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20240000535/O/D20240535.pdf
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277, 807)
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19740240141/U/D19740141Lj.pdf
