Moduł raportowy został wprowadzony do systemu BDO 30 maja 2025 roku. Czy mieliście okazję już z niego skorzystać? To narzędzie ma wspierać przedsiębiorców – nie jest obowiązkowe, ale może okazać się bardzo przydatne. Umożliwia generowanie raportów np. z ewidencji i sprawozdawczości, które mogą posłużyć jako dodatkowa dokumentacja np. podczas audytów i kontroli.
● Informacje ogólne
● Generowanie raportu
● Podsumowanie
Informacje ogólne
Raporty w systemie BDO dzielą się na dwie kategorie:
Raporty predefiniowane (standardowe) – mają z góry określoną strukturę, którą można zmodyfikować jedynie w ograniczonym zakresie (za pomocą dostępnych parametrów). Są dostępne wyłącznie dla podmiotów, do których dany użytkownik ma przypisany dostęp.
Kategorie raportów dla podmiotów obejmują:
- raporty z ewidencji odpadów,
- raporty ze sprawozdawczości,
- raporty z rejestru podmiotów.
Raporty niestandardowe – przeznaczone dla jednostek administracji publicznej. Mogą mieć szerszy zakres (np. raport o wytworzonych odpadach o danym kodzie dla całego województwa).
Kategorie raportów dla administracji obejmują dodatkowo:
- raporty do Komisji Europejskiej,
- raporty do Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami.
Format i zakres raportów w systemie BDO został określony przez Departament Gospodarki Odpadami w Ministerstwie Klimatu i Środowiska.
Wygenerowane raporty będą dostępne na liście do pobrania przez 48 godzin lub do czasu przekroczenia limitu 10 pozycji na liście raportów. Nie są one archiwizowane w systemie – po upływie tego czasu należy je wygenerować ponownie. Ze względu na zmiany w formularzach sprawozdawczości i ewidencji raporty tworzy się oddzielnie dla każdego roku.
Generowanie raportu
Po zalogowaniu się do systemu, wybieramy podmiot i w menu bocznym przechodzimy do zakładki „RAPORTY”.
Pojawi się strona z listą raportów oraz przyciskiem „Nowy raport”.
Po jego kliknięciu możemy wybrać kategorię raportu. W przypadku podmiotów mamy do wyboru raport predefiniowany z szerokiej listy możliwych raportów oraz rok, dla którego chcemy wygenerować raport.
Następnie w zależności od wybranego raportu możemy wskazać konkretne parametry. W przypadku listy przekazanych odpadów będą to: numer miejsca prowadzenia działalności, kod i rodzaj odpadów, numer karty. Jeżeli ich nie uzupełnimy, to raport wygeneruje się dla całej działalności.
Po wygenerowaniu raportu mamy wskazane informacje o nim. Poza nazwą, rokiem i datą wygenerowania, po wejściu w szczegóły, widzimy, do kiedy raport będzie dostępny w systemie BDO, datę ze stanem danych, które aktualizują się cyklicznie, a także nazwę użytkownika, który wygenerował raport. Po chwili, w zależności od wielkości danych zawartych w raporcie, pojawia się status, który może wskazać, że raport jest wygenerowany lub pojawił się błąd. Po przejściu w opcje możemy pobrać raport, który zapisuje się na naszym urządzeniu w formacie xlsx.
Po otwarciu pliku wyświetlają nam się dane o raporcie, a także informacja dotycząca jakości danych oraz RODO.
W drugim arkuszu znajduje się właściwy raport.
Podsumowanie
Moduł raportowy w systemie BDO to praktyczne narzędzie, które ułatwia dostęp do uporządkowanych danych i może być szczególnie pomocne podczas kontroli, audytów czy wewnętrznych analiz. Choć korzystanie z niego nie jest obowiązkowe, warto wypróbować jego funkcje – pozwalają szybko wygenerować raporty, które dotąd trzeba było przygotowywać ręcznie.
Pytanie? Konkretna odpowiedź!
Do czego w praktyce może się przydać raport z BDO, skoro nie jest obowiązkowy?
Raporty mogą stanowić świetne narzędzie do wewnętrznej kontroli obiegu odpadów i sprawozdań. Ułatwiają przygotowanie się do audytów, kontroli WIOŚ czy rozmów z firmą odbierającą odpady. Mogą też wspierać analizy kosztów i planowanie gospodarki odpadami w przedsiębiorstwie.
