Wypis i wyrys z rejestru gruntów a postępowania z obszaru ochrony środowiska

Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków może uzyskać właściciel, osoba mająca prawo dysponowania nieruchomością lub osoba albo przedsiębiorstwo mające prawne powody uzyskania takiego dokumentu. Czasem jest on niezbędnym załącznikiem do wniosków z obszaru ochrony środowiska, np. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Ponadto często dołączany jest do wniosków o pozwolenia sektorowe.

●  Przez Internet
●  Osobiście/listownie
●  Wypis i wyrys a postępowania z obszaru ochrony środowiska
●  Podsumowanie

Wniosek o uzyskanie dokumentu należy złożyć do starostwa powiatowego lub urzędu miasta, na terenie którego znajduje się nieruchomość będąca tematem zainteresowania.

Uzyskanie dokumentu jest odpłatne [1]:

• 140 zł za elektroniczną wersję wypisu i wyrysu,
• 150 zł za wersję papierową wypisu i wyrysu,
• 15 zł w przypadku uproszczonego wypisu z rejestru gruntów.

Dokument można uzyskać przez Internet, osobiście w urzędzie lub listownie. Dodatkowo we wniosku jest możliwość wyboru, w jakiej formie wnioskodawca chciałby odebrać gotowe dokumenty: w urzędzie, pocztą lub e-mailem. Czas oczekiwania na dokument wynosi zazwyczaj 2-7 dni roboczych, jednak może on się wydłużyć w zależności od obciążenia urzędu i skomplikowania sprawy. Termin ten może się również skrócić, szczególnie w przypadku osobistego złożenia wniosku w urzędzie, czasem możliwe jest otrzymanie dokumentu tego samego dnia.

Przez Internet

Należy wejść na stronę Portalu Informacyjnego Służby Geodezyjnej i Kartograficznej (https://sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl/). W zakładce dane teleadresowe należy wybrać kategorię „Geodeci powiatowi” lub „Ośrodki dokumentacji”. Następnie w zakładce obok należy wybrać odpowiednie województwo.

Po wyszukaniu odpowiedniego geodety lub ośrodka dla powiatu należy przejść na stronę portalu mapowego, klikając w zakładkę „adres strony”. Zostaniemy automatycznie przekierowani.

Należy pamiętać, że nie dla każdego powiatu istnieje taki portal mapowy, w którym wniosek można złożyć bezpośrednio. Portale między sobą różnią się zarówno szatą graficzną, jak i zasadami postępowania. W przypadku gdy zasady postępowania na stronie portalu mapowego nie są zrozumiałe, można skontaktować się z administratorem strony.

Osobiście/listownie

Aby uzyskać dokument osobiście lub korespondencyjnie poprzez pocztę, należy wydrukować oraz wypełnić załącznik nr 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. poz. 1322) [2].

W przypadku załatwiania sprawy osobiście w urzędzie – taki wniosek można pobrać i wypełnić bezpośrednio na miejscu.

W przypadku załatwiania sprawy listownie – należy wysłać uzupełniony wniosek na adres urzędu odpowiedniego dla lokalizacji nieruchomości.

We wniosku każdy punkt jest odpowiednio opisany – wskazane jest, jaką informację należy podać. Ponadto wzór wniosku zawiera w sobie przypisy, które dodatkowo wyjaśniają niektóre zagadnienia.

Wzór wniosku ma 14 punktów, gdzie:

1. Należy podać imię i nazwisko (osoba fizyczna) lub nazwę (firma) a także adres wnioskodawcy.
2. Data – odpowiednia na dzień uzupełniania wniosku.
3. Adresat wniosku – nazwa i adres organu lub jednostki organizacyjnej, która w imieniu organu prowadzi państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny.
4. Pesel lub REGON wnioskodawcy.
5. Dane kontaktowe wnioskodawcy (telefon/email)
6. Oznaczenie wniosku nadane przez wnioskodawcę – jest to informacja nieobowiązkowa.
7. Oznaczenie kancelaryjne wniosku nadane przez adresata wniosku – tego punktu nie wypełnia wnioskodawca.
8. Przedmiot wniosku – należy dokonać wyboru, co ma być przedmiotem wniosku, np. wypis z rejestru gruntów lub uproszczony wypis z rejestru gruntów.
9. Dane identyfikujące nieruchomość, tzn. np. jej dokładana lokalizacja ze wskazaniem działek ewidencyjnych.
10. Uzasadnienie wniosku – należy wskazać, na jakiej podstawie wnioskodawca ubiega się o dokument.
11. Osoba do kontaktu ze strony wnioskodawcy – jest to informacja nieobowiązkowa, jednak warto ją podać dla usprawnienia procesu uzyskania dokumentu, szczególnie, gdy sprawa załatwiana jest listownie lub internetowo.
12. W punkcie 12 należy wybrać, w jakiej postaci dokumenty mają zostać udostępnione (w postaci papierowej czy elektronicznej) oraz sposób odbioru tych dokumentów.
13. Punkt 13 to ewentualne dodatkowe wyjaśnienia i uwagi wnioskodawcy.
14. Ostatni punkt to podpis wnioskodawcy.

Wypis i wyrys a postępowania z obszaru ochrony środowiska

Wypis i wyrys z rejestru gruntów jest czasem niezbędnym załącznikiem do wniosków z obszaru ochrony środowiska. Jest on przydatny np. w ustaleniu stron postępowania lub określeniu obszaru oddziaływania inwestycji.

Jego brak może uniemożliwić wydanie decyzji – w sytuacji, gdy zgodnie z wymaganiami prawnymi, stanowi on obowiązkowy załącznik do wniosku. Gdy do urzędu zostanie dostarczony wniosek bez wymaganego załącznika, organ wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków na podstawie art. 64 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego [3].

Przy wnioskowaniu o uzyskanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów należy wspomnieć, że podstawą wnioskowania jest ubieganie się np. o pozwolenie sektorowe z zakresu ochrony środowiska, czy o decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach – ponieważ aby uzyskać wypis i wyrys, należy uzasadnić prawne powody do ich uzyskania – jest to punkt 10 wniosku. Jako uzasadnienie możemy wskazać np.:

Wypisy z rejestru gruntów będą stanowiły załącznik do wniosku o wydanie pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do atmosfery.

Zgodnie z art. 74 ust. 1 punkt 6 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.) [4] do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach należy dołączyć wypis z rejestru gruntów lub inny dokument w postaci papierowej lub elektronicznej, wydane przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, pozwalający na ustalenie stron postępowania, zawierający co najmniej numer działki ewidencyjnej oraz, o ile zostały ujawnione: numer jej księgi wieczystej, imię i nazwisko albo nazwę oraz adres podmiotu ewidencyjnego, obejmujący przewidywany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie, oraz obejmujący obszar jego oddziaływania. Wyjątek stanowi przypadek, gdy liczba stron postępowania w sprawie przekracza 10 – wówczas dokument ten nie jest obligatoryjny.

Zgodnie z art. 407 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1087 z późn. zm.) [5] wypisy z rejestru gruntów lub uproszczone wypisy z rejestru gruntów dla nieruchomości usytuowanych w zasięgu oddziaływania zamierzonego korzystania z wód lub w zasięgu oddziaływania planowanych do wykonania urządzeń wodnych są obowiązkowym załącznikiem do wniosku o wydanie pozwolenia wodnoprawnego.

W pozwoleniach sektorowych (emisyjne, odpadowe) wypis i wyrys nie są bezpośrednio wymaganymi załącznikami. Należy jednak dołączyć dokument, który mówi o tytule prawnym do instalacji – często stosuje się do tego właśnie wypis z rejestru gruntów.

Podsumowanie

Wypis i wyrys z rejestru gruntów to kluczowe dokumenty w postępowaniach środowiskowych, które potwierdzają tytuł prawny do nieruchomości oraz umożliwiają identyfikację stron. Ich brak może skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku lub jego nierozpatrzeniem. Warto zatem zadbać o ich poprawne i terminowe uzyskanie.

Pytanie? Konkretna odpowiedź!

Co w przypadku, gdy wnioskodawca nie dołączył wymaganego załącznika do wniosku o decyzję środowiskową?

W takiej sytuacji organ prowadzący postępowanie wezwie Wnioskodawcę do przedłożenia brakującego załącznika (o czym jest mowa w art. 64 §2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego) w wyznaczonym terminie na uzupełnienie wniosku (nie krócej niż 7 dni). Jeśli zaś Wnioskodawca nie odpowie na wezwanie, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia.